Obowiązuje od: 3 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Olga Podsiadło, prowadząca serwis Life in Balance. Kontakt w sprawach prywatności: lifeinbalance.pl@gmail.com, tel. 725 821 020, adres do kontaktu: Aleje Marcinkowskiego 26/7, 61-745 Poznań.
2. Formularz kontaktowy
Formularz zbiera imię, nazwisko, adres e-mail, temat i treść wiadomości. Dane wykorzystujemy wyłącznie do odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz — gdy tego dotyczy wiadomość — podjęcia działań przed zawarciem umowy. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i ochronie przed roszczeniami. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail i treści wiadomości nie można odpowiedzieć.
Formularz nie jest przeznaczony do przekazywania diagnoz, historii leczenia ani innych danych dotyczących zdrowia lub danych szczególnej kategorii. Prosimy nie wpisywać takich informacji.
3. Dane techniczne i bezpieczeństwo
Serwer może zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, żądany adres, typ przeglądarki i informacje o błędach. Są one wykorzystywane wyłącznie do utrzymania działania serwisu, wykrywania nadużyć, analizy incydentów i ochrony witryny na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Serwis nie korzysta obecnie z narzędzi reklamy behawioralnej ani zewnętrznych systemów analitycznych. WordPress używa technicznych plików cookie w panelu administracyjnym dla zalogowanych administratorów.
4. Google Maps, Google Fonts i wysyłka poczty
Strona główna osadza mapę Google Maps, a wygląd witryny korzysta z Google Fonts. Podczas pobierania tych zasobów Google może otrzymać adres IP i podstawowe dane techniczne przeglądarki. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności Google.
Serwis działa w WordPressie i korzysta z WPForms oraz WP Mail SMTP. Wiadomości generowane przez serwis są wysyłane z konta lifeinbalance.pl@gmail.com za pomocą Gmail API i OAuth 2.0. Integracja prosi wyłącznie o uprawnienie https://www.googleapis.com/auth/gmail.send, które pozwala wysyłać wiadomości w imieniu połączonego konta. Nie pozwala ono odczytywać, usuwać ani zarządzać istniejącymi wiadomościami. Osoby odwiedzające serwis nie logują się przez Google i nie udzielają dostępu do swoich kont Google.
Dane autoryzacji OAuth są przechowywane w chronionej konfiguracji WordPressa do czasu odłączenia integracji albo cofnięcia dostępu na koncie Google. Adres https://connect.wpmailsmtp.com/google/ służy jako techniczne przekierowanie podczas autoryzacji.
Dane uzyskane z interfejsów Google Workspace API są używane wyłącznie do wysyłania wiadomości związanych z działaniem serwisu. Nie są sprzedawane, używane do reklam, oceny zdolności kredytowej ani trenowania ogólnych modeli sztucznej inteligencji lub uczenia maszynowego. Korzystanie z danych Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami Limited Use.
5. Odbiorcy danych i transfery
Dane mogą być powierzane podmiotom niezbędnym do działania serwisu, w szczególności OVHcloud jako dostawcy hostingu oraz Google jako dostawcy poczty i zasobów Google Maps/Fonts. WordPress, WPForms i WP Mail SMTP są oprogramowaniem działającym na serwerze; samo ich użycie nie oznacza przekazywania treści wiadomości ich producentom.
Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosując mechanizmy transferu opisane na stronie Google Data Transfer Frameworks.
6. Okres przechowywania
Korespondencja jest przechowywana do czasu zakończenia sprawy, a następnie tylko tak długo, jak jest to niezbędne do spełnienia obowiązków prawnych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Logi techniczne i kopie zapasowe są przechowywane przez okres wynikający z bieżącej konfiguracji bezpieczeństwa i hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do tych celów. Dane autoryzacji OAuth są przechowywane do odłączenia integracji lub cofnięcia dostępu.
7. Prawa osób
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Żądania można kierować na lifeinbalance.pl@gmail.com. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji, ograniczenie dostępu administracyjnego i uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
9. Zmiany polityki
Polityka jest aktualizowana, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.